系統綜述
現代技術高速發展，AV（音視頻技術）和IT（計算機網絡技術）緊密融合，IT承載了AV，AV呈現了IT。會議系統已不僅僅只是簡單的音視頻會議，結合多媒體信息交互技術，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化，主題信息和承載介質數字化。
為此無紙化會議系統為會議提供了可靠的平臺，將材料電子化，通過IT網絡平臺進行文件傳輸分發，會中的審理意見批注采用虛擬化且根據需要進行保使用，會后的材料銷毀、整理歸檔等不再使用紙質材料，響應國家節能減排政策。
設計特色
無紙化會議系統系統設計主要突出無紙化理念，即拋棄傳統會議中會前準備的列席與會人員的桌牌打印、會議材料打印分發，會后材料整理或銷毀等等，采用無紙化系統后所有會前、會中和會后的管理全部采用電子化，響應國家號召的節能減排政策。
無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
系統主要實現以下功能：
1、會議材料的導入（通過局域網的計算機）
2、會前列席座位的編排；
3、電子桌牌顯示
4、與會人員簽到
5、會議材料的自由查看
6、會議議程的編排
7、對會議材料的批注，及批注保存
8、會議表決，無記名投票表決，結果可在無紙化終端和大屏幕上展示同時可以保存
9、任意無紙化終端的內容與大屏幕同步顯示（均通過會場內的局域網，不需要傳統的矩陣）
10、所有無紙化終端內容同步顯示（均通過會場內的局域網，不需要傳統的矩陣）
11、對會場圖像的采集和無紙化終端的所有內容的同步錄制，包括聲音的錄制。
12、會議發言
13、會場內擴聲
14、實物展示，且可以把展臺的圖像傳輸到無紙化終端和大屏幕上觀看。
15、會場內設備的集中管理和控制，包括信號切換、聲音調節、窗簾的開合、電源的管理等等。
會議布局
系統設計
無紙化會議系統主要由以下子系統組成：
1、無紙化會議系統
2、大屏幕顯示系統
3、會議發言系統
4、音頻處理及擴聲系統
5、集中控制系統
6、綜合布線系統
無紙化會議系統
圓桌席位每一位一套無紙化終端，可實現以下功能：
1、會前簽到
2、座席列表：以會議現場實景為背景，顯示與會人到會情況。
3、查看會議議程
以時間軸的形式，將當前會議各項議程安排清楚明了展現出來，并可以隨時查看對應議程的相關資料。
4、會中呼叫服務
在滿足會中與會人特殊需求的同時，也能保證會中安靜的氣氛不被破壞。
5、會議材料查看
會議用到材料我們提供多種方式進行檢索查詢：按材料所屬議程、材料類型、材料所屬部門、材料格式
6、對會議材料進行批注
支持對所有格式的文件進行原筆跡批注保存，并且針對常用的文件格式Word和PDF 增加了支持全文原筆跡批注保存。
7、圖片材料查看
匯集當下各種流行的看圖方式，我們支持：①觸摸屏：手勢移動、縮放、旋轉、翻頁等；②非觸摸屏：提供對應的控制工具條，同樣可以實現各種操作。
8、視頻材料查看
支持同時觀看多路視頻文件，任意拖動視頻窗口位置、縮放視頻窗口大小、切換音頻輸出、雙擊單路全屏觀看并分享給其他與會人。
9、會議表決
兩種表決方式：①由管理員會前通過excel編輯導入到系統，會中參會人自己選擇任意時間進行表決；②會中管理員臨時發起表決，此時所有參會人將自動強制切到表決界面,并支持實時統計顯示結果和導出到excel文件。
10、大屏幕投影
本功能可以滿足 與會人將自己的任何界面投影到大屏幕，這樣發言的時候更生動、形象，效果更佳。
11、同屏管理
在將自己界面投影到大屏幕的同時，也分享給了其他所有的參會人。
12、信息交流
該功能支持與會者之間進行文字、語音、文件等互動，并可選擇點對點，和群發。
對會場的過程進行全程錄音錄像
大屏顯示系統
采用液晶顯示器做為會場的主要顯示，任意無紙化終端的內容都可以切換到大屏幕上進行顯示，并且可以所有無紙化終端與大屏幕的內容同步。
配置高清實物展示臺，展臺的畫面可以進入到無紙化終端內顯示，也可以投影到大屏幕上顯示。
配置高清攝像機，主要作為對會場的圖像采集和錄制。
會議發言系統
席位每人配置一套數字會議話筒即1主席+16代表，話筒采用嵌入式，話筒桿長度為41CM。
音頻擴聲及處理系統
大屏幕兩側各掛線陣音箱作為會場的主擴聲，天花上布置吸頂作為輔助擴聲。
處理部分采用數字音頻處理器的方式，實現閃光式操作，同時具備壓限、均衡、混音、矩陣、增益等等調節，同時可以設置為多種模式，實現一鍵切換等。
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集中控制系統
通過程序員編程后實現在PC上集中對會場內設備的管理和控制；本方案中的電子設備均由集中控制系統進行集中控制，包括信號切換，音量調節，電動窗簾的開合，設備電源的管理等等。
